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Du chat-LLM
au cockpit
managérial.

Refonte landing et app pour Callimac, IA managériale B2B. L'app, repensée d'un chat générique vers une interface de pilotage et de discussion sur une seule page. Quatre LLM orchestrés sous le capot, design-in-code direct sur le repo Vite + React, en moins d'un mois.

N° 01 · 2025
ClientCallimac
RôleUX/UI Designer · Solo
Durée< 1 mois
StackFigma · Vite + React · GitHub · Vercel · Claude Code
M
ManagerEn ligne
Comment recadrer un collaborateur qui arrive systématiquement en retard ?
Je vous recommande un entretien de recadrage structuré en 4 étapes, adapté à la culture de votre entreprise…
Décrivez votre situation…
Rituels managériaux
Point hebdo équipe85%
Feedback 1:160%
Rétrospective30%
Action en cours

Organiser un entretien de recadrage avec un collaborateur

Échéance · 3 jours · En cours
<1 mo
Kickoff → prod
Solo
Designer + code
02
Supports refondus
04
LLM orchestrés
Le brief

Tout refaire seul, en moins d'un mois, sans sacrifier le système.

Callimac démocratise l'accompagnement managérial pour 100% des managers. Une IA contextualisée à l'entreprise, adossée à la recherche, qui porte cinq rôles dans une seule plateforme : Assistant, Coach, Formateur, Baromètre, Relai. Sous le capot, quatre LLM orchestrés — Claude, GPT, Gemini, Perplexity — chacun mobilisé selon ce qu'il fait de mieux.

À l'arrivée, l'interface ressemblait à un LLM générique : un chat, et c'est tout. La demande : refondre la landing (convaincre CHRO et direction) et l'app (le manager qui ouvre l'interface à 9h02 entre deux réunions). Identité, architecture, système, composants — l'ensemble, en moins d'un mois, en solo.

La méthode a rendu le calendrier tenable. Figma pour poser l'intention en quelques écrans, tout le reste directement dans le repo Vite + React. Claude Code en copilote pour générer du code propre et itérer vite, données fictives pour prototyper sans attendre l'API, Vercel pour rendre chaque branche observable dès le commit. Le design est commité, pas livré en image.

01 · Research

Les managers portent seuls une fonction devenue intenable.

Avant d'ouvrir Figma, lecture du corpus Callimac : études internes, baromètres du management, littérature académique mobilisée par le produit. Constat factuel : la fonction de manager est devenue structurellement intenable.

Le design doit répondre à ça. Pas vendre du coaching, mais donner de la prise à quelqu'un qui n'en a plus — sur une seule page, en quelques secondes d'attention.

  • 56% des salariés refusent un rôle de management
  • 44% seulement des managers ont été formés à la fonction
  • 58% vivent un stress intense au quotidien

Assistant managérial

Donne accès aux managers à la bonne information RH et aux bonnes pratiques, adaptées à chaque situation et à votre entreprise.

  • Réponses contextualisées
  • Accès aux processus RH
  • Fondé sur la recherche
Mon collaborateur refuse le feedback, comment faire ?
Voici une approche en 3 étapes basée sur le modèle SBI, adaptée à votre culture d'entreprise…

Coach

Soutien quotidien sur chaque situation managériale. Aide vos managers à se développer pas à pas.

  1. Analyser la situation
  2. Choisir l'approche
  3. 3Préparer l'entretien

Formateur

Micro-apprentissages et débriefings contextualisés à votre entreprise et au manager.

Micro-learning
« Les 4 styles de leadership situationnel »
65% complété

Baromètre

Insights sur les tendances managériales pour les RH et la direction générale.

LunDim

Relai

Déployez de nouvelles pratiques ou réglementations auprès de tous vos managers, à grande échelle.

Nouvelle politique congés92%
Guide entretien annuel67%
Fig. 01 · Cinq rôles, une seule plateforme ⏷ une couleur par rôle : du feedback, pas de la déco
02 · Système

Sortir du chat. Faire de l'app un poste de pilotage.

Au départ, l'app ressemblait à un LLM générique : une zone de chat, et c'est tout. Le problème : un manager qui ouvre l'interface à 9h02 entre deux réunions n'a pas le temps de relancer une conversation pour savoir ce qu'il doit faire aujourd'hui.

L'app a été restructurée en interface de pilotage et de discussion, sur une seule page. La conversation reste centrale — mais elle est désormais entourée des objets qui donnent prise au quotidien : actions, rituels, planning hebdo, historique. Tout ce qui ne sert pas l'usage normal a été retiré, pas masqué.

Sous le capot, quatre moteurs. Callimac orchestre Claude, GPT, Gemini et Perplexity, chacun mobilisé selon ce qu'il fait de mieux. L'UI devait rendre cette puissance lisible sans la mettre en avant : le manager pose sa question, le bon modèle répond.

Réflexes empruntés à Notion et Linear : actions et rituels comme objets-pivots, navigation explicite entre les cinq rôles, distinctions de page nettes, lecture en une seule vue.

La couleur est du feedback, pas de la décoration. Sky pour la voix de Callimac, une couleur par rôle (emerald · Coach, violet · Formateur, amber · Baromètre, rose · Relai), et l'urgence qui remonte avant d'être lue — un rituel en retard se voit. Fonds chauds, Inter en famille unique, hiérarchie portée par les graisses.

#0ea5e9
#10b981
#8b5cf6
#f59e0b
#f43f5e
#1C1917
Display · Inter 800

Aa

Titres · tracking -0.04em
Body · Inter 400

Aa

Lecture · line-height 1.7
app.callimac.com
Callimac
Action Rituel
+Nouvelle conversation
Mes conversations passées

Bonjour Thomas !

Comment puis-je vous aider aujourd'hui ?

Rituels à préparer
Préparer mon rituel Daily avec thomas pede +1 autres ⌄
Actions en cours
Travailler sur mon action : Envoyer un message de préparation commun à l'équipe +3 autres ⌄
Explorer
Accompagner un collaborateur en difficulté Arbitrer un désaccord entre sous-équipes +6 autres ⌄
Tapez votre message… G
+
Fig. 02 · L'app en production ⏷ Accueil · Actions & Rituels · Calendrier
03 · Livrables

Landing, cockpit, système — commités.

Landing. Hero 3D (chat, rituels, action), bento des cinq rôles, sections problème, solution, stats, features, team, FAQ. Deux audiences servies par une même page : la décision (CHRO, direction) et l'usage (managers).

App, refondue en cockpit. Accueil conversationnel au centre ; actions et rituels comme objets-pivots à la Notion / Linear ; planning hebdo intégré, historique, navigation explicite entre les cinq rôles. Tout ce qui ne sert pas l'usage normal a été retiré. Sous le capot, le routing entre Claude, GPT, Gemini et Perplexity reste invisible : le manager pose sa question, le bon modèle répond.

Design system from scratch. Palette chaude, Inter en famille unique, cinq couleurs sémantiques (une par rôle) doublées d'un signal d'urgence — un rituel en retard se voit avant d'être lu. Coins arrondis généreux, ombres chaudes. Documenté dans /design-system de la landing.

Workflow design-in-code. Figma pour l'intention, Claude Code pour le code propre, Vercel preview sur chaque branche, mock data pour prototyper. La boucle design → commit → preview tient en quelques minutes.

Annexe · design system

Design system Callimac · Sky × Indigo

Tokens, atoms, molecules, organisms — la grammaire visuelle du cockpit managérial. Inter en famille unique, sky en voix principale, cinq couleurs sémantiques (une par rôle).

01 Tokens Sky · sémantique · typo · radii · ombres · icônes

Primary — Sky

La voix Callimac. Sky pour les CTA principaux, les liens, les cards interactives. Bg subtle pour les surfaces "on l'écoute".

Primary#0ea5e9
Hover#0284c7
Light#38bdf8
Bg#e0f2fe
Bg subtle#f0f9ff

Sémantique — secondary, success, warning, destructive

Indigo en accent secondaire (chat assistant, gradients). Vert/orange/rouge réservés au feedback fonctionnel — jamais à la déco.

Secondary — indigo#6366f1
Success#10b981
Warning#f59e0b
Destructive#ef4444
Violet (chart)#8b5cf6

Texte & surfaces

Heading#081B35
Text#334155
Text soft#64748b
Text mute#94a3b8
Bg light#f8fafc
Border#e2e8f0

Typographie — Inter

Une seule famille. La hiérarchie se fait sur le poids, jamais sur la fonte. Tabular nums sur les KPI et stats.

Stat30 / 700 · -0.04em
1 247 conversations
H1 page24 / 700 · -0.02em
Préparer votre point hebdo
H2 section20 / 600
Action en cours
H3 sub16 / 600
Rituels managériaux
Body15 / 400 · 1.55
Posez le fait, nommez l'impact, proposez un cap. Le manager pose sa question, le bon modèle répond.
Caption12 / 400 mute
Dernière mise à jour il y a 3 minutes
Gradientdisplay sky → indigo
Assistant IA pour le management

Border radius

Inputs 10, boutons 12, cards 16, dialogs / hero 18. Pills full.

6
sm
8
md
10
input
12
button
14
tile
16
card
18
dialog
full
pill · avatar

Ombres

Empilement subtle pour les cards, plus marqué pour le elevated et les dialogs. Glow accent réservé aux états focus / sélection.

shadow sm
card
card hover
elevated
glow accent

Iconographie — Lucide

Stroke 1.8, couleur primary par défaut. 4 tailles : 16 inline, 20 nav, 24 cards, 32 empty / hero.

size 16Inline texte / boutons / labels
size 20Section / nav
size 24Card / feature
size 32Empty state / page hero
02 Atoms 8 primitives

Button

6 variantes

Primary sky pour les CTA principaux. Secondary indigo pour le second niveau. Outline / ghost / link pour les actions secondaires.

Button — sizes & icons

sm / default / lg / icon

3 tailles + variante icon (carrée 38×38). Les icônes inline gardent un gap de 6px avec le label.

Badge

7 variantes

Statut, tag, compteur. Les couleurs reprennent les sémantiques (info / success / warning / destructive).

Default Secondary Success Warning
Destructive Info Outline
Complété En attente En retard Rituel hebdo 3 actions

Input · Textarea · Label

focus glow

Border 1px, radius 10. Focus = border primary + glow accent 3px. Placeholder text-mute. Disabled grisé.

Votre nom d'affichage côté manager.

Checkbox · Switch

on / off / disabled

Checkbox 18×18 carrée, switch 36×20 pill. Les deux passent en primary à l'activation.

Activer les notifications
Recevoir le digest hebdomadaire
Option désactivée
Mode sombre
Gamification activée

Select

trigger + chev

Trigger style input avec chevron à droite. Le contenu déroulant ouvre une popover.

Spinner · Skeleton

loading

Spinner border-top primary, 3 tailles. Skeleton avec shimmer subtil sur les surfaces blanches.

Tooltip

hover hint

Tooltip dark, 5px de padding vertical. Apparaît avec un fade-in 150ms au hover.

3 notifications non lues
Information contextuelle
03 Molecules 9 compositions

Card

3 variants

Conteneur générique radius 16. Standard / cliquable (hover ombre marquée) / avec footer d'actions.

Card standard Border 1px, shadow card subtle. Usage par défaut pour grouper du contenu.
Card cliquable Survolez pour voir l'ombre passer en hover (sky tinted).
Card avec footer Action principale alignée à droite, action secondaire à sa gauche.

GlowCard — 6 accents

hover glow

Card avec border accent au hover. Une couleur par rôle Callimac. Sky pour Assistant, emerald pour Coach, violet pour Formateur, amber pour Baromètre, rose pour Relai.

SkyAssistant
EmeraldCoach
VioletFormateur
AmberBaromètre
RoseRelai
IndigoHover

KPI cards

label · value · ico

Stat tile compacte. Label uppercase mute, valeur Inter 26pt tabular-nums, icône inline en accent.

Conversations
1 247
Utilisateurs actifs
89
Engagement
73%
Actions complétées
342

Alert — 5 variantes

info · success · warning · destructive

Bordure 1px tinted, fond clair. Icône d'angle en haut-gauche, titre + description en colonne.

Info Votre questionnaire a été enregistré.
Succès Les modifications ont été enregistrées.
Attention Vous avez 3 actions en retard.
Erreur Impossible de se connecter au serveur.

Tabs · Breadcrumb

navigation

Tabs avec indicator cream animé sur fond muted. Breadcrumb chevron + dernier item gras.

Tous Management RH Leadership
Rituels Point hebdo équipe

Progress bars

value + percent

Track muted, fill couleur sémantique. Animation transition 500ms cubic-bezier(0.16, 1, 0.3, 1).

Culture d'entreprise85%
Processus RH90%
Leadership65%
Gestion de conflits40%

Steps coaching

done / active / idle

Stepper horizontal pour les parcours de coaching. Done = success, active = primary, idle = muted.

Écoute
Analyse
3 Médiation
4 Suivi

Empty State

icon + title + d + cta

Fond blanc, icône carrée 48px sur primary-bg, titre bold, description soft, CTA optionnel.

Aucune conversation Commencez par poser une question à Callimac. Il va contextualiser à votre entreprise.

Section Header

label + title + d

En-tête de section avec eyebrow primary uppercase + titre 22pt + description optionnelle. Centré.

Premium Composants pour le management de demain Tous les éléments restent lisibles, accessibles et cohérents.
04 Organisms 6 blocs assemblés

Bento — 5 rôles Callimac

une couleur par rôle

Grid bento principal de la landing. Une carte par rôle, une couleur sémantique par carte. Le moteur orchestre 4 LLM derrière, l'UI ne montre que la voix.

Assistant Réponses contextualisées, fondées sur la recherche et les processus RH.
Coach Soutien quotidien, accompagnement sur chaque situation managériale.
Formateur Micro-apprentissages contextualisés, débriefés, mesurés.
Baromètre Insights agrégés sur les tendances managériales, RH et direction.
Relai Déploiement à grande échelle de pratiques et réglementations.

Sidebar nav

brand + items + active

Sidebar 280px. Brand block en haut sur primary-bg-subtle, items en colonne, active marqué en gras avec fond bg-subtle.

Callimac Manager Pro
Chat 3
Rituels 2
Actions SMART
Mon équipe
Tableau de bord

Chat UI

header + thread + input

Card chat complète. Header avec status pulsing emerald, thread asymétrique, suggestions chips, input bar.

C
Callimac En ligne
Comment gérer un conflit d'équipe ?
Voici 3 étapes pour gérer un conflit d'équipe :
  1. Écouter chaque partie séparément
  2. Organiser une médiation structurée
  3. Formaliser un plan d'action commun
Détailler la médiation Me donner un script

Table

data rows

Table dans une card. Header uppercase mute, lignes 12px padding, dernière ligne sans border.

Nom Rôle Statut
Marie Lambert Manager Actif
Hugo Bernard Team Lead En attente
Claire Moreau Manager Inactif

Accordion

FAQ pattern

Liste de details collapsibles. Le + tourne en × à l'ouverture. Une seule section ouverte à la fois optionnellement.

Comment fonctionne le chat IA ?
Le chat utilise un système RAG qui combine vos documents, le questionnaire de personnalisation et des références académiques pour fournir des conseils managériaux contextualisés.
Qu'est-ce qu'un rituel managérial ?
Un rituel est un entretien récurrent (hebdomadaire, mensuel…) avec vos collaborateurs. Callimac vous aide à les préparer et les suivre.
Comment sont calculés les points ?
Les points sont attribués pour chaque interaction : connexion quotidienne, nouvelle conversation, action complétée, rituel réalisé.

Notifications

info / warning / success

Liste de cards notif compactes. Icône carrée colorée + titre + timestamp.

Rappel : Point hebdo avec l'équipe demain à 10h il y a 30min
Action en retard : Debrief médiation Julie / Marc il y a 2h
Nouveau badge débloqué : Médiateur Hier
N° 02 · Projet suivant

b-cube.ai

2022 · PM + Designer solo Plateforme all-in-one de trading crypto piloté par IA.
Vision V2 + design end-to-end.
Design system Callimac · 4 catégories